درخواست سند تک برگ ملک

درخواست سند تک برگ ملک، فرآیندی است که به منظور ایجاد شفافیت، امنیت و دقت در نظام مالکیت کشور، جایگزین اسناد قدیمی شده است. این سند هوشمند، حاوی اطلاعات دقیق و به روز ملک و مالک است و از طریق سامانه ثبت ملک یا دفاتر اسناد رسمی قابل پیگیری و دریافت است. مراحل آن بسته به نوع ملک و وضعیت فعلی سند متفاوت است و درک صحیح آن برای تمامی متقاضیان حائز اهمیت است.

امروزه، اهمیت اسناد مالکیت در تأمین امنیت حقوقی و تسهیل معاملات املاک بر هیچ کس پوشیده نیست. در گذشته، اسناد مالکیت به صورت دفترچه ای و منگوله دار صادر می شد که با چالش هایی نظیر عدم دقت کافی در اطلاعات، احتمال جعل و دشواری در به روزرسانی مواجه بودند. با پیشرفت فناوری و نیاز به سیستمی کارآمدتر، «سند تک برگ» به عنوان یک راهکار مدرن و هوشمند، جایگزین این اسناد قدیمی شد. این سند نه تنها اطلاعات دقیق تر و جامع تری از ملک ارائه می دهد، بلکه به دلیل ویژگی های امنیتی پیشرفته، ضریب اطمینان در معاملات را به شکل چشمگیری افزایش می دهد. این مقاله با هدف ارائه یک راهنمای جامع و کاربردی، تمامی ابعاد مربوط به درخواست سند تک برگ ملک را پوشش خواهد داد. از معرفی سند تک برگ و مزایای آن گرفته تا بررسی انواع سناریوهای درخواست (شامل تعویض سند قدیمی، انتقال سند ملک خریداری شده، و اخذ سند برای املاک فاقد سند رسمی)، تمامی مراحل، مدارک و نکات کلیدی مورد نیاز به تفصیل شرح داده خواهد شد تا مخاطبان بتوانند با آگاهی کامل و کمترین چالش، فرآیند درخواست سند خود را به پایان برسانند.

۱. سند تک برگ چیست و چرا جایگزین اسناد قدیمی شد؟

سند مالکیت، مهم ترین مدرک هویتی یک ملک است که مشخصات جامع آن شامل متراژ، آدرس ثبتی دقیق، نام مالکین، کد پستی و سایر جزئیات را در بر می گیرد. این اسناد از منظر قانونی به دو دسته کلی عادی و رسمی تقسیم می شوند که هر یک ویژگی ها و کاربردهای خاص خود را دارند. سند رسمی نیز به نوبه خود، تحولات ساختاری مهمی را پشت سر گذاشته است که از سند منگوله دار به سند تک برگ تکامل یافته است.

۱.۱. تعریف سند از منظر قانون مدنی

در نظام حقوقی ایران، سند به هر نوشته ای اطلاق می شود که در مقام دعوا یا دفاع قابل استناد باشد. قانون مدنی، اسناد را به دو دسته اصلی تقسیم می کند:

سند عادی: این اسناد، نوشته هایی هستند که فاقد تشریفات قانونی اسناد رسمی بوده و توسط افراد عادی تنظیم می شوند. قولنامه ها، مبایعه نامه های دست نویس و قراردادهای خصوصی نمونه هایی از سند عادی هستند. اعتبار سند عادی در محاکم، منوط به عدم انکار یا تردید طرف مقابل است و در صورت وجود سند رسمی، قدرت اثباتی کمتری دارد.

سند رسمی: مطابق ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی، «اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک و یا دفاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مأمورین رسمی، در حدود صلاحیت آن ها و بر طبق مقررات قانونی، تنظیم شده باشند، رسمی است.» این اسناد به دلیل رعایت تشریفات قانونی و ثبت در مراجع رسمی، از اعتبار حقوقی بالاتری برخوردار بوده و قابلیت انکار و تردید نسبت به محتوای آنها وجود ندارد، مگر با اثبات جعل. سند رسمی، ضمانت اجرایی قوی تری در معاملات و اختلافات حقوقی دارد.

۱.۲. انواع سند رسمی

سند رسمی نیز در طول زمان دستخوش تغییر و تحولاتی شده است که به دو نوع اصلی تقسیم می شود:

۱.۲.۱. سند منگوله دار (دفترچه ای)

سند منگوله دار که به آن سند دفترچه ای نیز گفته می شود، نوع قدیمی تر اسناد رسمی مالکیت است که قبل از سال ۱۳۹۰ صادر می شد. این سند به صورت یک دفترچه چندبرگی بوده که تمامی نقل و انتقالات و جزئیات ملک به صورت دست نویس در صفحات آن ثبت می گردید. وجود نخ و سرب (منگوله) برای پلمپ صفحات، از ویژگی های بارز این سند بود.

• ویژگی ها و ساختار: به صورت یک دفترچه چندبرگی و شامل اطلاعاتی از قبیل پلاک ثبتی، مشخصات مالک و حدود اربعه ملک بود.
• معایب و کاستی ها:
  • دقت پایین اطلاعات و عدم تطابق کامل با مختصات جغرافیایی ملک.
  • امکان جعل، خط خوردگی و مخدوش شدن به دلیل دست نویس بودن اطلاعات.
  • عدم بروزرسانی آنلاین در سامانه ثبت و نیاز به ثبت دستی هرگونه تغییر.
  • دشواری در تقسیم بندی دقیق سهم های مشاعی.

۱.۲.۲. سند تک برگ (کاداستر)

سند تک برگ، نوع جدید و مدرن سند مالکیت است که از سال ۱۳۹۰ به بعد جایگزین اسناد منگوله دار شده است. این سند با بهره گیری از سیستم کاداستر (نقشه برداری ثبتی) و فناوری های نوین، دقت و امنیت اطلاعات مالکیت را به شکل چشمگیری افزایش داده است. واژه «کاداستر» به سیستمی اطلاق می شود که اطلاعات مربوط به حدود، مساحت و موقعیت جغرافیایی املاک را به صورت دقیق و مهندسی شده ثبت و نگهداری می کند.

• تعریف و معرفی: سند تک برگ، به دلیل طراحی یکپارچه و هوشمندانه، تمامی اطلاعات را در یک برگ جای داده و به عنوان سند کاداستری شناخته می شود.
• تاریخچه و دلایل جایگزینی: با هدف رفع نواقص اسناد قدیمی و افزایش شفافیت و امنیت در معاملات ملکی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از سال ۱۳۹۰ صدور اسناد به صورت تک برگ را آغاز کرد. این اقدام گامی مهم در جهت مکانیزه کردن و هوشمندسازی فرآیندهای ثبتی بود.

۱.۳. مزایای اصلی سند تک برگ نسبت به اسناد قدیمی

جایگزینی اسناد منگوله دار با سند تک برگ، مزایای متعددی را برای مالکین، خریداران و نظام حقوقی کشور به ارمغان آورده است:

• افزایش امنیت: سند تک برگ دارای هولوگرام امنیتی، بارکد و شناسه یکتا است که امکان جعل و تغییر اطلاعات را به حداقل می رساند.
• دقت بالای اطلاعات: شامل نقشه کاداستر با مختصات دقیق جغرافیایی (UTM)، مساحت دقیق، کروکی، آدرس پستی و کد پستی ۱۰ رقمی ملک است که از ابهامات جلوگیری می کند.
• سهولت در نقل و انتقال: در هر بار نقل و انتقال، سند قبلی ابطال و سند تک برگ جدید به نام مالک صادر می شود که این امر به شفافیت و به روزرسانی سریع اطلاعات کمک می کند.
• امکان صدور سند مجزا برای سهم های مشاعی: برای هر شریک مشاعی، حتی با سهم های کوچک (مانند نیم دانگ)، امکان صدور سند تک برگ مجزا فراهم است که از پیچیدگی ها می کاهد.
• شفافیت در اطلاعات کاربری و مشاعات: نوع کاربری ملک (مسکونی، تجاری، اداری)، حدود اربعه، مشخصات مشاعات و حقوق ارتفاقی به وضوح در سند قید می شود.
• تسریع در پاسخگویی: مکانیزه شدن فرآیند صدور سند، زمان پاسخگویی مراجع ثبتی را کاهش داده و خطاهای انسانی را به حداقل می رساند.
• حذف نوشتارهای دستی: تمام اطلاعات به صورت چاپی و یکپارچه در سامانه بانک املاک کشور ذخیره می شود که از هرگونه دستکاری جلوگیری می کند.

سند تک برگ به دلیل بهره گیری از فناوری های نوین و مکانیزاسیون، نه تنها ضریب امنیت معاملات ملکی را افزایش داده، بلکه به دقت و شفافیت بی سابقه ای در ثبت اطلاعات مالکیت دست یافته است.

۲. مشخصات و مندرجات کامل یک سند تک برگ ملک

سند تک برگ، یک سند جامع و هوشمند است که تمامی اطلاعات ضروری مربوط به ملک و مالک را به صورت ساختاریافته در خود جای داده است. آشنایی با اجزای مختلف این سند، به درک عمیق تر آن و بهره برداری صحیح از اطلاعات کمک می کند.

۲.۱. اطلاعات هویتی ملک

این بخش شامل جزئیاتی است که به شناسایی دقیق ملک کمک می کند:

• شماره پلاک اصلی و فرعی، بخش ثبتی، ناحیه، شهرستان، استان: مشخص کننده موقعیت جغرافیایی و ثبتی ملک در کشور.
• مساحت دقیق ملک به متر مربع: بر اساس نقشه برداری دقیق کاداستر.
• نوع کاربری: اعم از مسکونی، تجاری، اداری، کشاورزی و غیره.
• آدرس و کد پستی دقیق ملک: برای شناسایی پستی و جغرافیایی دقیق.
• تاریخ ثبت و شماره دفتر املاک: مرجع ثبت اطلاعات ملک در دفاتر اداره ثبت.

۲.۲. اطلاعات هویتی مالک/مالکین

این قسمت شامل جزئیات شناسایی مالک یا مالکین ملک است:

• نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه/ثبت، کد ملی، محل صدور، تاریخ تولد، تابعیت: اطلاعات هویتی کامل شخص حقیقی یا حقوقی.
• نوع و میزان مالکیت: مشخص کننده شش دانگ، مشاع و سهم هر یک از مالکین.

۲.۳. نقشه کاداستر و کروکی ملک

یکی از مهم ترین و بارزترین ویژگی های سند تک برگ، وجود نقشه کاداستر و کروکی دقیق ملک است. این نقشه، موقعیت دقیق ملک را بر اساس سیستم مختصات جهانی (UTM) نمایش می دهد و حدود اربعه (مرزهای چهارگانه) ملک را به وضوح مشخص می کند. این امر از تداخل و تجاوز به اراضی مجاور جلوگیری کرده و در اختلافات ملکی، مرجع قابل استنادی است.

۲.۴. شناسه ملی جغرافیایی املاک و مستغلات (جام) و بارکد سند

شناسه جام (شماره شناسایی ملی جغرافیایی املاک) یک کد ملی یکتا برای هر ملک است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعریف شده است. این شناسه به همراه بارکد دوبعدی روی سند تک برگ، امکان استعلام سریع و آنلاین اصالت و وضعیت ملک را فراهم می کند. با اسکن بارکد یا وارد کردن شناسه جام در سامانه های مربوطه، می توان به اطلاعات ثبت شده دسترسی پیدا کرد و از صحت و اعتبار سند اطمینان حاصل نمود.

۲.۵. بخش حقوقی سند

این بخش از سند شامل ملاحظات، حدود، مفروضات، منضمات و حقوق ارتفاقی ملک است. ملاحظات ممکن است شامل هرگونه محدودیت، بدهی، رهن یا اجاره ای باشد که بر ملک وارد است. حدود اربعه ملک را دقیقاً مشخص می کند و حقوق ارتفاقی نظیر حق عبور، حق مجری و غیره را نیز در صورت وجود، بیان می دارد.

۲.۶. مفهوم طلق و عرصه و اعیان در سند تک برگ

طلق: کلمه طلق در سند به این معناست که ملک بدون هیچ قید و شرطی، آزاد و در مالکیت کامل صاحب آن است و در رهن یا وثیقه نیست. این عبارت به خصوص در معاملات، به معنای عدم وجود محدودیت های حقوقی جدی برای انتقال یا تصرف ملک است.

عرصه و اعیان: در سندهای آپارتمانی، عرصه به زمین زیر ساختمان و اعیان به بنا یا ساختمان احداث شده بر روی آن زمین اطلاق می شود. در سند تک برگ آپارتمان ها، معمولاً مالکیت اعیان به صورت شش دانگ به نام صاحب واحد و مالکیت عرصه به صورت مشاع و مشترک بین تمامی واحدهای آپارتمانی ذکر می شود. این تفکیک، شفافیت بیشتری در خصوص حقوق مالکین در آپارتمان ها ایجاد می کند.

۳. سامانه و مراجع درخواست صدور سند تک برگ ملک

فرآیند درخواست و صدور سند تک برگ، عمدتاً از طریق مراجع و سامانه های رسمی کشور انجام می شود. شناسایی این مراجع برای متقاضیان ضروری است.

۳.۱. سامانه الکترونیکی ثبت ملک (www.sabtemelk.ir)

سامانه الکترونیکی ثبت ملک، یک پلتفرم آنلاین است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه اندازی شده و خدمات متعددی را در زمینه امور ثبتی، به ویژه برای املاک فاقد سند رسمی، ارائه می دهد. این سامانه با هدف تسهیل و تسریع فرآیندها، کاهش مراجعه حضوری و افزایش شفافیت، طراحی شده است.

• معرفی کامل سامانه: این سامانه دروازه اصلی برای درخواست پذیرش، تکمیل درخواست ها و پیگیری وضعیت پرونده های ثبتی است.
• خدمات و امکانات: شامل ثبت درخواست برای املاک فاقد سند، بارگذاری مدارک، پرداخت الکترونیکی هزینه ها و اطلاع رسانی پیامکی از وضعیت پرونده.
• شرایط و گروه های واجد شرایط: در حال حاضر، این سامانه عمدتاً برای متقاضیان دریافت سند برای املاک فاقد سند رسمی (بر اساس مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ قانون ثبت) کاربرد دارد و برای تعویض اسناد قدیمی یا انتقال سند ملک خریداری شده، معمولاً مراجعه به دفاتر اسناد رسمی یا اداره ثبت لازم است.

۳.۲. دفاتر اسناد رسمی

دفاتر اسناد رسمی، نهادهای حقوقی هستند که نقش محوری در تنظیم و ثبت معاملات و اسناد رسمی ایفا می کنند. در فرآیند دریافت سند تک برگ، به ویژه در موارد انتقال مالکیت یا تعویض سند قدیمی، نقش دفاتر اسناد رسمی بسیار پررنگ است.

• نقش و وظایف: تنظیم اسناد نقل و انتقال، انجام استعلامات لازم از اداره ثبت (مانند ممنوع المعامله نبودن ملک یا استعلام وضعیت ثبتی)، اخذ مفاصا حساب از شهرداری و دارایی، و ارسال مدارک به اداره ثبت جهت صدور سند جدید.

۳.۳. ادارات ثبت اسناد و املاک

ادارات ثبت اسناد و املاک، مراجع اصلی دولتی هستند که مسئولیت نهایی صدور، تأیید و نگهداری اسناد مالکیت را بر عهده دارند. تمامی درخواست های مربوط به سند تک برگ، در نهایت به این ادارات ارجاع شده و پس از بررسی های لازم، سند صادر می گردد.

• نقش مستقیم: بررسی نهایی مدارک، انجام بازدیدهای میدانی (در موارد خاص)، صدور رأی (در پرونده های فاقد سند)، و چاپ و ارسال سند تک برگ جدید.

۴. راهنمای گام به گام مراحل درخواست سند تک برگ ملک (بر اساس سناریوهای رایج)

فرآیند درخواست سند تک برگ بسته به شرایط ملک و وضعیت مالکیت آن، می تواند متفاوت باشد. در ادامه، به تشریح چهار سناریوی رایج و مراحل گام به گام مربوط به هر یک می پردازیم.

۴.۱. سناریوی اول: تعویض سند قدیمی (دفترچه ای یا منگوله دار) با سند تک برگ

مالکینی که هنوز اسناد دفترچه ای یا منگوله دار دارند و قصد دارند آن را با سند تک برگ تعویض کنند، باید مراحل زیر را طی کنند:

۴.۱.۱. مدارک لازم

• اصل سند مالکیت قدیمی: (منگوله دار یا دفترچه ای) که پس از بررسی، ابطال خواهد شد.
• اصل بنچاق و خلاصه معامله: (در صورت وجود و دسترسی) این مدارک نشان دهنده سابقه نقل و انتقال ملک هستند.
• اصل شناسنامه و کارت ملی مالک: برای احراز هویت.
• آدرس و کد پستی دقیق ملک و محل ارسال سند: برای درج در سند جدید و ارسال پستی.

۴.۱.۲. مراحل اجرایی

1. مراجعه به اداره ثبت یا دفاتر اسناد رسمی: ابتدا باید به یکی از دفاتر اسناد رسمی (برای تنظیم اولیه) یا مستقیماً به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک مراجعه کنید.
2. تکمیل فرم درخواست تعویض سند: فرم مربوطه را در محل تکمیل و امضا نمایید.
3. تحویل مدارک و پرداخت هزینه ها: تمامی مدارک بالا را به همراه رسید پرداخت هزینه های قانونی (شامل هزینه صدور سند و عوارض مربوطه) تحویل دهید.
4. بررسی مدارک و انجام استعلامات: اداره ثبت مدارک را بررسی کرده و استعلامات لازم (مانند عدم ممنوع المعامله بودن مالک یا وضعیت حقوقی ملک) را انجام می دهد.
5. صدور سند تک برگ جدید و ارسال: پس از تأیید نهایی، سند تک برگ جدید صادر شده و از طریق پست سفارشی به آدرس پستی اعلام شده توسط شما ارسال می گردد.
6. پیگیری وضعیت پستی سند: می توانید با استفاده از کد رهگیری پستی، وضعیت ارسال سند خود را از طریق سامانه

   sabtasnad.post.ir

   پیگیری نمایید.

۴.۲. سناریوی دوم: انتقال و صدور سند تک برگ برای ملک خریداری شده (با حضور فروشنده)

خریدارانی که ملکی را خریداری کرده اند و قصد انتقال سند و دریافت سند تک برگ به نام خود را دارند، باید با حضور فروشنده این فرآیند را طی کنند.

۴.۲.۱. مدارک لازم

• اصل سند مالکیت قبلی: (به نام فروشنده).
• اصل مبایعه نامه معتبر: که بین خریدار و فروشنده تنظیم شده است.
• شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده: جهت احراز هویت طرفین.
• گواهی پایان کار ساختمان: از شهرداری، برای ساختمان های نوساز یا تغییر کاربری یافته.
• مفاصا حساب شهرداری: (عوارض نوسازی و پسماند) و مفاصا حساب دارایی: (مالیات نقل و انتقال ملک).
• نقشه یو تی ام (UTM): در برخی موارد خاص، خصوصاً برای املاک بدون سابقه ثبتی مشخص یا دارای اختلاف مساحت.

۴.۲.۲. مراحل اجرایی

1. مراجعه مشترک به دفتر اسناد رسمی: خریدار و فروشنده باید با تمامی مدارک به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
2. ثبت درخواست انتقال سند: دفترخانه درخواست انتقال را ثبت کرده و مدارک را تحویل می گیرد.
3. انجام استعلامات لازم: دفترخانه استعلامات ضروری از اداره ثبت (وضعیت ثبتی ملک، ممنوع المعامله نبودن طرفین)، شهرداری و دارایی را به صورت مکانیزه انجام می دهد.
4. پرداخت هزینه های دولتی: پس از تأیید استعلامات، هزینه های قانونی نقل و انتقال (شامل مالیات، عوارض و حق الثبت) پرداخت می شود.
5. تنظیم سند صلح یا بیع: سردفتر، سند رسمی انتقال (صلح یا بیع) را تنظیم و به امضای طرفین می رساند.
6. ارسال مدارک به اداره ثبت: دفترخانه، مدارک و سند تنظیمی را برای صدور سند تک برگ جدید به نام خریدار به اداره ثبت ارسال می کند.
7. پیگیری و دریافت سند جدید: پس از مدتی، سند تک برگ جدید صادر و از طریق پست به آدرس خریدار ارسال می شود.

۴.۳. سناریوی سوم: درخواست سند تک برگ برای املاک فاقد سند رسمی (بر اساس مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ قانون ثبت)

این سناریو مربوط به املاکی است که به دلایل مختلف (مانند قولنامه ای بودن، مشکلات ارثی، یا عدم امکان ثبت در گذشته) سند رسمی ندارند و متقاضیان از طریق قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی اقدام می کنند.

۴.۳.۱. مقدمه و معرفی قانون

قانون «تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی» مصوب سال ۱۳۹۰، فرصتی را برای صاحبان املاک فاقد سند فراهم آورده تا با طی مراحل قانونی، سند تک برگ دریافت کنند. مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ قانون ثبت اسناد و املاک، محور این قانون هستند و به املاکی می پردازند که از قبل ساخته شده اند اما به دلایلی سند رسمی ندارند.

۴.۳.۲. گروه های واجد شرایط

• اراضی کشاورزی، باغات، و ساختمان هایی که دارای سابقه ثبت به نام اشخاص هستند، اما متقاضی آن را به صورت عادی (قولنامه) خریداری کرده و موفق به اخذ سند مالکیت نشده است.
• املاک مشاعی که دارای سابقه ثبت هستند و متقاضی مالک رسمی مشاعی است، اما تصرفات وی در محل مجزا شده و به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین یا فوت مالک رسمی و ورثه، موفق به اخذ سند مالکیت شش دانگ نشده است.
• املاکی که عرصه آن وقفی است و متقاضی، عرصه را با حق احداث اعیانی اجاره نموده و موفق به اخذ سند مالکیت اعیانی نشده است.

۴.۳.۳. مدارک لازم

• مدارک شناسایی متقاضی: (شناسنامه و کارت ملی).
• مدارک مربوط به تصرف: (قولنامه، سند عادی، مبایعه نامه یا هر مدرکی که تصرفات شما را ثابت کند).
• گواهی استشهادیه محلی: تنظیم شده در دفترخانه با امضای حداقل سه نفر از معتمدین محل که تصرفات شما را گواهی کنند.
• نقشه یو تی ام (UTM) ملک: تهیه شده توسط کارشناس رسمی نقشه برداری دادگستری یا سازمان نظام مهندسی.
• فتوکپی مدارک مالک اولیه: (در صورت دسترسی).

۴.۳.۴. مراحل گام به گام از طریق سامانه

sabtemelk.ir

1. ورود به آدرس سایت: به وب سایت

   www.sabtemelk.ir

   مراجعه کرده و گزینه درخواست پذیرش جدید را انتخاب کنید.

2. تایید شرایط: پس از مطالعه شرایط، گزینه حائز شرایط درج شده می باشم را تیک بزنید.
3. تکمیل بخش های تقاضانامه: اطلاعات مربوط به متقاضی (شخصی، حقوقی)، مشخصات ملک (نوع، مساحت، موقعیت) و موضوع درخواست را به دقت تکمیل کنید.
4. بارگذاری فایل مدارک: تمامی مدارک مورد نیاز (اسکن شده با فرمت و حجم مشخص) را در سامانه بارگذاری نمایید.
5. پرداخت هزینه: هزینه مربوطه را از طریق درگاه بانکی یا با وارد کردن اطلاعات فیش بانکی پرداخت کنید.
6. پرینت و ارسال مدارک فیزیکی: پس از اتمام ثبت آنلاین، برگه تقاضانامه را پرینت گرفته، امضا و اثر انگشت بزنید و به همراه سایر مدارک فیزیکی، از طریق پست سفارشی به واحد ثبتی مربوطه ارسال کنید.
7. ثبت شماره ۲۰ رقمی مرسوله: شماره ۲۰ رقمی مرسوله پستی را در سامانه وارد کرده و ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده را بزنید.
8. پیگیری وضعیت پرونده: با استفاده از شماره پرونده و رمز عبور (کد ملی متقاضی)، از بخش اطلاع رسانی پرونده می توانید وضعیت پرونده خود را پیگیری کنید.
9. بازدید کارشناسان و انتشار آگهی: پس از بررسی اولیه، کارشناسان اداره ثبت از محل ملک بازدید کرده و صورتجلسه تهیه می کنند. سپس، آگهی درخواست سند در روزنامه های کثیرالانتشار منتشر می شود.
10. صدور سند مالکیت: در صورت عدم وصول اعتراض در مهلت قانونی، هیئت تعیین تکلیف رأی به صدور سند مالکیت به نام متقاضی صادر کرده و سند تک برگ جدید صادر می شود.

۴.۴. سناریوی چهارم: دریافت سند تک برگ برای ملک موروثی

ورثه ای که قصد انتقال سند ملک متوفی به نام خود را دارند یا می خواهند ملک را به فروش برسانند، باید مراحل خاصی را طی کنند.

۴.۴.۱. مدارک لازم

• سند مالکیت قدیمی متوفی: (منگوله دار یا تک برگ).
• گواهی فوت متوفی.
• گواهی انحصار وراثت قطعی: که توسط شورای حل اختلاف یا دادگاه صادر شده و سهم الارث هر ورثه را مشخص می کند.
• مدارک شناسایی تمامی وراث: (شناسنامه و کارت ملی).
• گواهی پرداخت مالیات بر ارث (مفاصا حساب مالیاتی): از سازمان امور مالیاتی.

۴.۴.۲. مراحل اجرایی

1. مراجعه وراث یا وکیل قانونی به دفتر اسناد رسمی: تمامی وراث (یا وکیل قانونی آن ها) باید با مدارک فوق به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
2. تشکیل پرونده و ثبت درخواست: درخواست انتقال سند موروثی ثبت می شود.
3. انجام استعلامات لازم: دفترخانه استعلامات لازم از اداره ثبت و سایر مراجع را انجام می دهد.
4. توزیع سهم الارث: بر اساس گواهی انحصار وراثت، سهم الارث هر یک از وراث مشخص می شود.
5. ارسال مدارک به اداره ثبت: دفترخانه مدارک را به اداره ثبت ارسال می کند.
6. صدور سند تک برگ به نام وراث: اداره ثبت، سند تک برگ جدید را به نام وراث، به صورت مشاع (در صورتی که ملک تقسیم نشده باشد) یا مفروز (در صورت تقسیم و تفکیک سهم ها) صادر می کند.

۵. استعلام و پیگیری وضعیت سند تک برگ

پس از درخواست سند تک برگ، امکان پیگیری وضعیت آن از طریق روش های مختلفی فراهم شده است تا متقاضیان بتوانند از مراحل پیشرفت کار خود مطلع شوند.

۵.۱. استعلام بارکد سند تک برگ

بارکد درج شده بر روی سند تک برگ، یک شناسه یکتا است که برای بررسی اصالت و وضعیت سند بسیار کاربردی است. با مراجعه به سامانه الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یا از طریق دفاتر اسناد رسمی، می توان با وارد کردن بارکد و شناسه جام (شناسه ملی جغرافیایی املاک)، از صحت و اعتبار سند، همچنین اطلاعات کلی آن، اطمینان حاصل کرد. این روش، راهی سریع و مطمئن برای جلوگیری از جعل و اطمینان از اعتبار سند در معاملات است.

۵.۲. پیگیری وضعیت پرونده در سامانه ثبت ملک

برای متقاضیان دریافت سند بر اساس مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ قانون ثبت، که درخواست خود را از طریق سامانه

www.sabtemelk.ir

ثبت کرده اند، امکان پیگیری آنلاین پرونده وجود دارد. پس از ثبت نهایی درخواست و دریافت شماره پرونده و رمز عبور (که معمولاً کد ملی متقاضی است)، می توان با ورود به بخش اطلاع رسانی پرونده در سامانه، از آخرین وضعیت پرونده، مراحل طی شده و نتایج استعلامات مطلع شد.

۵.۳. پیگیری پستی سند

پس از اتمام فرآیند صدور سند در اداره ثبت، سند تک برگ جدید از طریق پست سفارشی به آدرس متقاضی ارسال می شود. برای پیگیری وضعیت ارسال پستی، اداره ثبت یک کد رهگیری پستی به متقاضی (معمولاً از طریق پیامک) اعلام می کند. با استفاده از این کد رهگیری، می توان به وب سایت شرکت پست جمهوری اسلامی ایران (سامانه

sabtasnad.post.ir

) مراجعه کرده و از مراحل ارسال و زمان تقریبی تحویل سند مطلع شد.

۶. قوانین مدنی و ثبتی مرتبط با سند تک برگ

آشنایی با قوانین و مقررات مرتبط با سند تک برگ، برای هر ذینفعی در حوزه املاک ضروری است. این قوانین مبنای حقوقی اعتبار و فرآیندهای مربوط به سند مالکیت را تشکیل می دهند.

۶.۱. اشاره به مواد قانونی کلیدی

سند تک برگ، به عنوان یک سند رسمی، اعتبار خود را از مجموعه قوانین مدنی و ثبتی کشور می گیرد. برخی از مواد قانونی کلیدی مرتبط عبارتند از:

• ماده ۲۲ قانون ثبت اسناد و املاک: این ماده بیان می کند که دولت فقط کسی را مالک می شناسد که ملک در دفتر املاک به نام او ثبت شده باشد. سند تک برگ به عنوان سند رسمی، مبنای این ثبت است.
• ماده ۲۹ قانون ثبت اسناد و املاک: مقرر می دارد که انتقال ملک ثبت شده تنها از طریق سند رسمی امکان پذیر است، که سند تک برگ این شرط را فراهم می کند.
• ماده ۴۶ و ۴۷ قانون ثبت: به ضرورت ثبت اسناد مربوط به املاک و چگونگی اقدامات قانونی در صورت عدم ثبت اشاره دارند.
• ماده ۱۲۸۴ قانون مدنی: تعریف سند به طور کلی را ارائه می دهد.
• ماده ۱۲۸۶ قانون مدنی: اسناد را به رسمی و عادی تقسیم می کند.
• ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی: تعریف سند رسمی را ارائه می کند که سند تک برگ مصداق بارز آن است.
• ماده ۱۲۸۹ قانون مدنی: بیان می کند که سایر اسناد غیر از اسناد رسمی، عادی محسوب می شوند.
• مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ قانون ثبت (قانون تعیین تکلیف): این مواد که پیش تر نیز به آن ها اشاره شد، بستر قانونی برای صدور سند رسمی برای املاک فاقد سند را فراهم می کنند.

۶.۲. اهمیت حقوقی سند تک برگ در معاملات و اختلافات

سند تک برگ به دلیل ماهیت رسمی، دقت اطلاعات و پشتوانه قانونی، در معاملات و اختلافات حقوقی از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است. این سند به عنوان قوی ترین دلیل مالکیت، در محاکم قضایی قابل استناد بوده و به کاهش دعاوی و اختلافات ملکی کمک شایانی می کند. وجود نقشه کاداستر و مختصات دقیق جغرافیایی در سند تک برگ، ابهامات مربوط به حدود ملک را برطرف کرده و از بروز منازعات بر سر تصرفات غیرمجاز جلوگیری می کند. همچنین، امکان استعلام آنلاین و ویژگی های امنیتی آن، ریسک معاملات پرخطر را کاهش می دهد و به خریداران و فروشندگان اطمینان خاطر بیشتری می بخشد.

۷. نکات مهم

برای تسهیل فرآیند درخواست و دریافت سند تک برگ، آگاهی از برخی نکات کلیدی و پاسخ به سوالات رایج می تواند بسیار مفید باشد.

نقشه یو تی ام (UTM) چیست و در چه مواردی برای سند تک برگ الزامی است؟

نقشه یو تی ام (Universal Transverse Mercator) یک سیستم مختصات جغرافیایی جهانی است که موقعیت دقیق هر نقطه را بر روی زمین با دقت بالا مشخص می کند. تهیه نقشه UTM توسط کارشناس رسمی نقشه برداری دادگستری یا سازمان نظام مهندسی، در موارد زیر برای دریافت سند تک برگ الزامی است:

• هنگام درخواست سند برای املاک فاقد سند رسمی (بر اساس مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ قانون ثبت).
• در صورت وجود ابهام، اختلاف یا عدم تطابق در متراژ و حدود اربعه ملک.
• زمانی که اداره ثبت نیاز به تطبیق ملک با نقشه های کاداستر داشته باشد.
• برای تفکیک و افراز املاک مشاعی.

این نقشه اطمینان می دهد که اطلاعات مکانی ملک به دقت ثبت شده و از تداخل با املاک مجاور جلوگیری می کند.

مدت زمان تقریبی صدور سند تک برگ چقدر است؟

مدت زمان صدور سند تک برگ به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله نوع درخواست (تعویض، انتقال، املاک فاقد سند)، میزان تکمیل بودن مدارک، حجم کاری اداره ثبت و پیچیدگی های احتمالی ملک (مانند وجود اعتراض یا نیاز به بازدید میدانی). به طور کلی:

• برای تعویض سند قدیمی یا انتقال سند با حضور فروشنده در دفاتر اسناد رسمی، این فرآیند ممکن است بین ۲ تا ۴ هفته کاری به طول انجامد.
• برای املاک فاقد سند رسمی از طریق سامانه

  sabtemelk.ir

  ، به دلیل نیاز به مراحل طولانی تر مانند بازدید کارشناسی، انتشار آگهی و صدور رأی هیئت تعیین تکلیف، این زمان می تواند از چند ماه تا حتی یک سال متغیر باشد.

پیگیری منظم از طریق سامانه های مربوطه و دریافت پیامک های اطلاع رسانی، به شما کمک می کند تا از وضعیت پرونده خود مطلع باشید.

هزینه های مربوط به درخواست و صدور سند تک برگ شامل چه مواردی است؟

هزینه های دریافت سند تک برگ شامل موارد متعددی است که بسته به نوع فرآیند می تواند متفاوت باشد:

• حق الثبت: هزینه ای است که بابت ثبت ملک در دفتر املاک به دولت پرداخت می شود.
• مالیات نقل و انتقال: در مورد خرید و فروش ملک، فروشنده موظف به پرداخت این مالیات است.
• عوارض شهرداری: شامل عوارض نوسازی و پسماند که باید توسط فروشنده تسویه شود.
• هزینه تفکیک و افراز: در صورت نیاز به تفکیک یا افراز ملک.
• هزینه تهیه نقشه UTM: در صورت لزوم، باید به کارشناس رسمی نقشه برداری پرداخت شود.
• حق التحریر دفاتر اسناد رسمی: هزینه ای که بابت تنظیم سند و خدمات دفترخانه پرداخت می شود.
• هزینه کارشناسی و انتشار آگهی: در مورد املاک فاقد سند، این هزینه ها نیز اضافه می شود.
• هزینه پستی: برای ارسال سند.

میزان دقیق این هزینه ها هر سال توسط مراجع ذی ربط تعیین و ابلاغ می شود و بهتر است قبل از اقدام، از دفترخانه یا اداره ثبت استعلام گرفته شود.

آیا برای هرگونه تغییرات جزئی در ملک (مثلاً اصلاح متراژ) نیاز به صدور سند جدید است؟

بله، یکی از ویژگی های سند تک برگ این است که هرگونه تغییر اساسی در مشخصات ملک، مانند اصلاح متراژ، تغییر کاربری، اضافه بنا، تخریب و نوسازی، نیاز به صدور سند تک برگ جدید دارد. در این موارد، سند قبلی ابطال شده و با ثبت اطلاعات جدید و به روز، سند تک برگ جدید صادر می شود. این امر به دلیل حفظ دقت و شفافیت اطلاعات در نظام کاداستر است.

در صورت گم شدن یا مفقود شدن سند تک برگ چه باید کرد؟

در صورت گم شدن یا مفقود شدن سند تک برگ، باید فوراً اقدامات زیر را انجام دهید:

1. اعلام مفقودی: به نزدیک ترین کلانتری محل وقوع ملک مراجعه کرده و مفقودی سند را اعلام کنید و گزارش پلیس دریافت نمایید.
2. درخواست آگهی در روزنامه: با در دست داشتن گزارش پلیس، به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کرده و درخواست دهید تا آگهی مفقودی سند در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار منتشر شود. این آگهی معمولاً در دو نوبت با فاصله زمانی مشخص منتشر می شود.
3. صبر برای مهلت قانونی: پس از انتشار آگهی و در صورت عدم اعتراض در مهلت مقرر (معمولاً ۱۰ روز از تاریخ آگهی دوم)، می توانید برای دریافت المثنی سند اقدام کنید.
4. درخواست المثنی: با مدارک شناسایی، گزارش پلیس و نسخه های روزنامه آگهی، به اداره ثبت مراجعه کرده و درخواست صدور المثنی سند تک برگ را ارائه دهید.

چگونه می توان از اصالت سند تک برگ و عدم جعلی بودن آن اطمینان حاصل کرد؟

برای اطمینان از اصالت سند تک برگ، چندین راهکار وجود دارد:

• هولوگرام امنیتی: سند تک برگ دارای هولوگرام های امنیتی است که با مشاهده دقیق، می توان اصالت آن را بررسی کرد.
• شناسه جام و بارکد: با استفاده از شناسه ملی جغرافیایی املاک (جام) و بارکد روی سند، می توانید به صورت آنلاین در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یا از طریق دفاتر اسناد رسمی، استعلام اصالت سند را انجام دهید.
• مراجعه به دفاتر اسناد رسمی: قبل از هرگونه معامله، به همراه سند به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید تا سردفتر با استعلامات رسمی، از صحت و عدم جعلی بودن سند اطمینان حاصل کند.
• بررسی اطلاعات: تطبیق اطلاعات ملک و مالک در سند با واقعیت و سوابق موجود نیز می تواند مفید باشد.

تفاوت سند تک برگ عرصه و اعیان چیست؟

تفاوت سند تک برگ عرصه و اعیان عمدتاً در املاک آپارتمانی یا مجتمع های مسکونی مطرح می شود:

• سند عرصه: به سندی گفته می شود که مالکیت زمین زیر ساختمان را نشان می دهد. در آپارتمان ها، معمولاً سند عرصه به صورت مشاع بین تمامی مالکین واحدهای آپارتمانی است، مگر اینکه پروژه به صورت تفکیک شده و مستقل دارای سند عرصه جداگانه باشد.
• سند اعیان: به سندی گفته می شود که مالکیت بنا یا واحد مسکونی احداث شده بر روی زمین را نشان می دهد. هر واحد آپارتمانی، دارای یک سند تک برگ اعیان مجزا به نام مالک آن واحد است.

این تفکیک به دلیل ماهیت مشترک زمین و مالکیت مستقل واحدها در مجتمع های آپارتمانی است و در سند تک برگ به وضوح ذکر می شود.

نتیجه گیری

درخواست سند تک برگ ملک، فرآیندی محوری در حفظ و تثبیت حقوق مالکیت در نظام حقوقی ایران است. این سند، با ارتقاء شفافیت، دقت و امنیت در اطلاعات ثبتی، جایگزینی شایسته برای اسناد قدیمی محسوب می شود و نقشی کلیدی در کاهش اختلافات و تسهیل معاملات ایفا می کند. از تعویض سند منگوله دار گرفته تا اخذ سند برای املاک فاقد سابقه رسمی، تمامی سناریوها دارای مراحل و مدارک مشخصی هستند که آگاهی از آن ها برای هر متقاضی ضروری است.

با مطالعه این راهنمای جامع، متقاضیان می توانند با دیدی روشن و اطمینان خاطر، گام های لازم برای دریافت سند تک برگ خود را بردارند. اهمیت به کارگیری سامانه های الکترونیکی، مراجعه به مراجع رسمی و پیگیری دقیق مراحل، تضمین کننده موفقیت در این فرآیند است. در موارد پیچیده یا خاص، همواره توصیه می شود برای مشاوره و راهنمایی تخصصی، به کارشناسان حقوقی و ثبتی مجرب مراجعه شود.