آشنایی با بهترین نرم افزار واسط سامانه مودیان
با تصویب قانون سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی، مودیان ملزم شدند فاکتورهای فروش خود را که قبلاً به صورت دستی ثبت می‌کردند، به صورت الکترونیکی در سامانه مودیان ثبت کنند. این ارسال الکترونیکی صورت‌حساب‌ها از طریق نرم‌افزار واسط سامانه مودیان یا شرکت‌های معتمد مالیاتی انجام می‌شود. این مسئله بسیاری از مودیان را درگیر کرده و چالش‌هایی برای مدیران مالی، حسابداران و کارفرمایان ایجاد کرده است. انتخاب روش مناسب برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان اکنون یکی از اصولی‌ترین مسائل برای حسابداران و کسب‌وکارها محسوب می‌شود.
سامانه مودیان مالیاتی تحت نظارت سازمان امور مالیاتی فعالیت می‌کند. این سامانه مودیان مالیاتی را ملزم به ثبت نام در سامانه مودیان نموده است تا فاکتورهای فروش خود را به صورت الکترونیکی ارسال کنند. در سال ۱۳۹۸ با تصویب قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی مودیان مالیاتی ملزم به ارسال فاکتورهای فروش خود به صورت الکترونیکی شدند.
این تدابیر به منظور جلوگیری از فرار مالیاتی، جعل فاکتورها و افزایش شفافیت مالیاتی اتخاذ شد. در اوایل سال ۱۴۰۲، ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان به صورت رسمی اعلام شد و مودیان با چالش‌هایی مانند ثبت نام در سامانه مودیان، نحوه‌ی ارسال فاکتورهای الکترونیکی، و استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان روبرو شدند
بهترین نرم افزار واسط سامانه مودیان
برای انتخاب بهترین نرم‌افزار واسط برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان، به چند عامل باید توجه کرد. در حالت کلی، انتخاب مناسب‌ترین نرم‌افزار می‌تواند برای مودیان یک چالش باشد. اما برای جلوگیری از سردرگمی، می‌توانید به موارد زیر توجه کنید:
- مدیریت کالا و خدمات: نرم‌افزار باید قابلیت مدیریت کامل کالاها و خدمات را داشته باشد تا به شما در ایجاد فاکتورها کمک کند.
- دسترسی به سوابق فاکتورها: امکان دسترسی به تاریخچه فاکتورها و صورت‌حساب‌های الکترونیکی ارسال شده به سامانه مودیان بسیار مهم است.
- مدیریت مشتریان: نرم‌افزار باید قابلیت مدیریت اطلاعات مشتریان را داشته باشد تا اطلاعات آن‌ها را به راحتی مدیریت کنید.
- مدیریت فاکتورهای فروش: قابلیت ایجاد و مدیریت فاکتورهای فروش به صورت آسان بسیار اساسی است.
- مدیریت برگشت از فروش: نرم‌افزار باید امکان مدیریت برگشتی از فروش را نیز داشته باشد.
- امکان فاکتور چاپی: اگر نیاز به چاپ فاکتورهای فیزیکی دارید، نرم‌افزار باید این امکان را فراهم کند.
- ایمپورت و اکسپورت پیشرفته از اکسل: قابلیت ایمپورت و اکسپورت اطلاعات به فرمت اکسل می‌تواند بسیار مفید باشد.
- استعلام وضعیت فاکتور در سامانه مودیان: نرم‌افزار باید امکان استعلام وضعیت فاکتورهای ارسالی به سامانه مودیان را داشته باشد.
- نداشتن محدودیت در صدور فاکتور و ارسال به سامانه مودیان: باید امکان صدور تعداد نامحدودی از فاکتورها و ارسال آن‌ها به سامانه مودیان وجود داشته باشد.
- گزارش مرور فروش: نرم‌افزار باید قابلیت تولید گزارش‌های مربوط به فروش را داشته باشد.
- اصلاح فاکتور فروش: در صورت نیاز، باید امکان اصلاح فاکتورهای فروش و صورت‌حساب‌های الکترونیکی وجود داشته باشد.
- به روز رسانی، آموزش و پشتیبانی رایگان:
این موارد نیز مهم هستند تا به مشکلاتی که ممکن است در استفاده از نرم‌افزار پیش بیاید، پاسخ داده شود.
در نهایت، انتخاب نرم‌افزاری که به بهترین شکل نیازهای شما را برآورده می‌کند و با توجه به این عوامل، بهترین گزینه برای شما خواهد بود.
دلیل اتصال به سامانه مودیان
با تصویب قانون پایانه‌های فروشگاهی، تمام مودیان مالیاتی مجبور به عضویت در سامانه مودیان شده‌اند و باید تمامی صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود را در این سامانه ثبت کنند. افرادی که از ثبت‌نام و اتصال به این سامانه مالیاتی انصراف دهند، ممکن است با جریمه و از دست دادن مزایای مالیاتی مواجه شوند. بنابراین، رعایت این قانون برای همه مودیان مالیاتی بسیار ضروری و حیاتی است
روش های ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان
روش‌های ارسال صورتحساب به سامانه مودیان به دو صورت اصلی مستقیم و غیرمستقیم تقسیم می‌شوند. در ادامه، به طور مختصر به بررسی هر کدام از این روش‌ها می‌پردازیم:
١. ارسال صورتحساب الکترونیکی از طریق شرکت‌های معتمد مالیاتی:
در این روش، مودیان مالیاتی می‌توانند خدمات شرکت‌های مالیاتی معتمد را بهره‌برند و صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود را از طریق این شرکت‌ها به سامانه مودیان ارسال کنند. این روش به افرادی که توانایی ارسال الکترونیکی صورت‌حساب‌ها را ندارند یا به دلیل مشاغل خود وقت کافی برای این کار را ندارند، مناسب است.
٢. ارسال صورتحساب الکترونیکی از طریق نرم‌افزار حسابداری:
یکی از روش‌های مستقیم برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری می‌باشد. افراد می‌توانند از نرم‌افزار حسابداری که برای مدیریت مالیات و صورت‌حساب‌ها استفاده می‌کنند، برای ثبت و ارسال صورت‌حساب‌ها به سامانه مودیان استفاده کنند. با این حال، باید توجه داشت که برخی از نرم‌افزارهای حسابداری قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان را ندارند و باید از روش‌های دیگری برای ارسال الکترونیکی صورت‌حساب‌ها استفاده کرد.
٣. ارسال صورتحساب الکترونیکی از طریق نرم‌افزارهای واسط سامانه مودیان:
یکی از روش‌های مستقیم و کارآمد برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان، استفاده از نرم‌افزارهای واسط سامانه مودیان می‌باشد. این نرم‌افزارها به مودیان این امکان را می‌دهند تا به سادگی و با استفاده از اینترنت صورت‌حساب‌ها را به سامانه مودیان ارسال کنند. از ویژگی‌های مثبت این روش میتوان به قیمت مناسب، آموزش رایگان نحوه ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، پشتیبانی در فرآیند راه‌اندازی و اجرا، اتصال مستقیم به سامانه مودیان، قابلیت ورود اطلاعات از طریق فایل اکسل و امکان استفاده از نرم‌افزار به صورت چند شرکتی اشاره کرد.
در نهایت، انتخاب روش مناسب برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان وابسته به نیازها و شرایط مودیان می باشد
ارسال فاکتورهای الکترونیکی به سامانه مودیان به روش مستقیم
در روش مستقیم برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی، مودیان مالیاتی به صورت مستقیم و از طریق خود مودی صورت میگیرد بدین ترتیب که مودیان اقدام به ایجاد و ارسال این صورت‌حساب‌ها با استفاده از نرم افزارها می‌کنند. این کار با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری که دارای امکانات الکترونیکی مالیاتی هستند انجام می‌شود.
در صورتی که نرم‌افزار حسابداری شما این امکانات را نداشته باشد، می‌توانید از افزونه‌های واسط سامانه مودیان استفاده کنید. اگر مودیان با استفاده از نرم افزارهای واسط اقدام به ارسال الکترونیکی صروتحساب ها نمایند می توانند در وقت و هزینه ی خود صرفه جویی نمایند و این موضوع یکی از مزایای ارسال فاکتور به روش مستقیم می باشد.
ارسال فاکتورهای الکترونیکی به سامانه مودیان به روش غیر مستقیم
در روش غیرمستقیم برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان، مودیان مالیاتی از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی بهره می‌برند. این روش برای افرادی مناسب است که وقت کافی برای ارسال فاکتورها به صورت الکترونیکی ندارند یا از آموزش کافی در این زمینه برخوردار نیستند. با این حال، استفاده از این خدمات معمولاً هزینه‌های بالایی را به همراه دارد و افراد مودی می‌بایست اطلاعات مالیاتی خود را در اختیار شرکت های ثالث قرار دهند.
توصیه ما این است که از نرم‌افزارهای واسط همچون افزونه سامانه مودیان مانند حسابدار اپ استفاده کنید. این نرم‌افزار امکان ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان را به شما می‌دهد و همراه با آموزش رایگان و پشتیبانی ۲۴ ساعته می باشد. در این روش نه تنها زمان و هزینه صرفه‌جویی می‌شود، بلکه اطلاعات شما نیز در امان می‌ماند
کلام آخر
به طور کلی از ویژگی های بهترین نرم افزار واسط سامانه مودیان میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
– نرم‌افزار باید دارای قابلیت مدیریت کالا و خدمات باشد.
– باید امکان دسترسی به تاریخچه فاکتورها و صورت‌حساب‌های الکترونیکی ارسالی به سامانه مودیان را فراهم کند.
– مدیریت اطلاعات مشتریان و فاکتورهای فروش به صورت آسان از دیگر ویژگی‌های مهم است.
– امکان مدیریت برگشت از فروش و چاپ فاکتورهای فیزیکی نیز باید موجود باشد.
– ایمپورت و اکسپورت اطلاعات از و به فرمت اکسل بسیار مفید است.
– نرم‌افزار باید امکان استعلام وضعیت فاکتورها در سامانه مودیان را داشته باشد.
– محدودیتی در صدور فاکتورها و ارسال به سامانه مودیان وجود نداشته باشد.
– امکان تولید گزارش‌های مربوط به فروش برای ارتقاء تصمیم‌گیری‌ها مهم است.
– قابلیت اصلاح فاکتورها در صورت نیاز باید موجود باشد.
– نصب نرم‌افزار در هاست مشتری و پشتیبانی به روز و آموزش رایگان نیز از موارد مهم است.
این موارد می‌توانند به شما کمک کنند تا نرم‌افزاری را انتخاب کنید که به بهترین شکل نیازهای شما را برآورده کند.نرم افزار واسط سامانه مودیان حسابدار اپ دارای تمامی ویژگی های بالا می باشد.مجوعه hesabdarappبا تشکیل کانال تلگرامی اقدام به ارسال تمامی اخبار به روز سامانه مودیان، اختلال سامانه و راه حل برای رفع خطاها نموده است بدین ترتیب تمامی خریداران نرم افزار از اخبار مربوط به سامانه مودیان له صورت آنلاین آگاه می باشند.
منبع:
https://hesabdar.app/buying-modian-system-software/