مزایا و معایب ثبت شرکت در کانادا چیست؟
ثبت شرکت در کانادا – از شرایط و مدارک تا ریز هزینه‌ها
ثبت شرکت در کانادا یکی از راه‌های سرمایهگذاری و مهاجرت به این کشور است. اگر در کشور خود کسب و کاری دارید و مالکیت و مدیریت آن را بر عهده دارید، می‌توانید برای انتقال بیزینس خود به کانادا اقدام کنید و از طریق ثبت شرکت در این کشور، ویزای کار بگیرید. سپس طی مراحلی واجد شرایط گرفتن اقامت دائم کانادا از طریق مهاجرت به کانادا با ثبت شرکت می‌شوید. در این مقاله هر آنچه را که برای پروسه ثبت شرکت در کانادا نیاز دارید بدانید، توضیح داده‌ایم. پس برای کسب اطلاعات لازم در این زمینه با ادامه مقاله با ما همراه باشید.
مزایا و معایب ثبت شرکت در کانادا
مزایا
- روند ثبت شرکت در کانادا ساده است.
- هزینه ثبت شرکت در کانادا نسبت به کشورهای دیگر کمتر است.
- ثبت شرکت در ارتباط با صنایع و کسب و کارهای مختلف امکان پذیر است.
- اقتصاد پایدار کانادا باعث امنیت سرمایهگذاری در این کشور می‌شود.
- خارج از کانادا و به صورت آنلاین می‌توان در این کشور شرکت ثبت کرد.
معایب
- استانهای مختلف کانادا قوانین متفاوتی برای ثبت شرکت دارند.
- در صورت ثبت شرکت به صورت استانی در کانادا، محافظت از نام شرکت در برابر شرکت‌های دیگر کمتر است.
- ثبت شرکت در بعضی از استانهای کانادا نیاز به نماینده خدمات در آن استان دارد.
- برای ثبت شرکت در بعضی از استانهای کانادا، مدیر شرکت باید شهروند یا مقیم دائم کانادا باشد.
انواع شرکت‌های تجاری در کانادا
شرکت سهامی Corporation
شرکت‌های سهامی در کانادا به عنوان یک شخصیت حقوقی (Legal entity) عمل می‌کنند و مستقل از سهامداران شرکت هستند. این نوع شرکت‌ها می‌توانند هم در سطح فدرال و کشوری و هم در سطح استانی ثبت شوند. اگر شرکت سهامی به صورت فدرالی ثبت شود و قصد فعالیت در استانهای کانادا را هم داشته باشد، باید در هر استان طبق قوانین آن استان هم ثبت شود.
مزایا
- در صورتی که شرکت دچار خسارت شود، مسئولیت جبران ضررها و بدهی‌ها بیشتر بر عهده شرکت است و سهامداران مسئولیت محدودی در این زمینه دارند.
- همیشگی هستند و نیاز به تمدید ندارند.
- در صورت فوت سهامداران و مالکین، شرکت منحل نخواهد شد.
- امکان جابجایی مالکیت شرکت وجود دارد.
- مزایای مالیاتی زیادی دارند.
- حفاظت زیادی از نام شرکت صورت می‌گیرد.
معایب
- هزینه ثبت و راه‌اندازی این شرکت‌ها نسبت به شرکت‌های دیگر بالاتر است.
- ممکن است بین سهامدارن و مدیران شرکت اختلاف نظر به وجود آید.
- هزینه‌های جانبی آن زیاد است.
شرکت مشارکتی General Partnership
این نوع شرکت‌ها باید حداقل ۲ عضو داشته باشند و امکان عضویت شرکای بیشتر هم وجود دارد. برای ثبت این نوع شرکت‌ها باید توافق نامه‌ای شکل گیرد که در آن نام شرکا، میزان سهم شراکت هر یک از آن‌ها و مسئولیت‌های مربوط به آن‌ها مشخص شود.
مزایا
- هزینه ثبت شرکت و راه‌اندازی آن زیاد نیست.
- هزینه‌های شرکت بین تمام شرکا به نسبت مساوی تقسیم می‌شود.
- سود شرکت بین تمام اعضا تقسیم می‌شود.
- مزایای مالیاتی دارند.
معایب
- در صورت خسارت شرکت، تمام شرکا نسبت به ضرر و بدهی‌ها مسئول هستند.
- تمام شرکا باید در تصمیم‌گیری‌ها هم نظر باشند و مخالفت یکی از آن‌ها باعث ایجاد مشکل می‌شود.
- محافظت کمی از نام شرکت صورت می‌گیرد.
شرکت با مالکیت انحصاری Sole Proprietorship
در این نوع شرکت‌ها تنها یک نفر مالک شرکت است و مسئولیت تمام ضررها و خسارت‌های شرکت با او است.
مزایا
- هزینه ثبت و راه‌اندازی شرکت نسبتا کم است.
- ساختار ساده‌ای دارند و اداره آن‌ها راحت‌تر است.
- تمام سود شرکت به تنها مالک آن تعلق می‌گیرد.
- مسئولیت تمام تصمیم‌گیری‌های شرکت بر عهده تنها مالک آن است.
معایب
- در صورت خسارت شرکت، تمام بدهی‌ها متوجه تنها مالک آن خواهد شد.
- در صورت فوت مالک، شرکت منحل خواهد شد.
- هر چند سال یک بار باید تمدید شود.
- حفاظت کمی از نام شرکت صورت می‌گیرد.
مراحل ثبت شرکت در کانادا
برای شروع یک بیزینس و اطلاع از نحوه ثبت شرکت در کانادا لازم است که با مراحل مختلف آن آشنا شوید. در هر مرحله هم باید شرایط و قوانین مربوط به آن را در نظر بگیرید و اقدامات لازم را انجام دهید.
مرحله اول: برنامه ریزی برای کسب و کار
در این مرحله باید موارد زیر را در نظر بگیرید:
- تحقیقات لازم در مورد بازار کسب و کار مد نظر خود در کانادا را انجام دهید.
- یک طرح تجاری یا بیزینس پلن قوی برای آن آماده کنید.
- نوع و ساختار شرکت را انتخاب کنید: سهامی، مشارکتی و یا مالکیت انحصاری
- مکان شرکت را مشخص کنید.
مرحله دوم: انتخاب نام تجاری برای شرکت
نامی که برای شرکت یا کسب و کار خود انتخاب می‌کنید باید دارای شرایط زیر باشد:
- منعکس کننده نوع خدمات یا محصولاتی باشد که ارائه می‌دهید.
- تلفظ و به خاطر سپردن آن آسان باشد.
- طولانی نباشد.
- نام شرکت متمایز از نام شرکت‌های مشابه باشد.
مرحله سوم: ثبت شرکت در دولت
پس از آن که مکان شرکت، نوع شرکت و نام بیزینسی آن را مشخص کردید، آن را ثبت کنید. برای این کار:
- یک حساب بانکی تجاری باز کنید.
- برای دریافت شماره تجاری (business number) و صورت حساب‌های مالیاتی (tax accounts) اقدام کنید.
مرحله چهارم: اقدام برای دریافت مجوزها و گواهی‌های تجاری
بسته به مکان جغرافیایی شرکت و همچنین نوع فعالیت آن، مجوزها و گواهی‌های خاصی لازم است.
برای مثال، اگر قصد دارید در شهر ونکوور در استان بریتیش کلمبیا شرکت تولید غذاهای خاص مانند چاشنی‌ها، اسنک‌ها، یا شیره‌های خوراکی تاسیس کنید، باید گواهی کسب معتبر شهر ونکوور را داشته باشید. همچنین ممکن است به تایید منطقه‌بندی، تایید ساختمان و تایید گواهی کسب (مانند تاییدیه‌های پلیس، آتش نشانی یا بخش بهداشت) هم نیاز داشته باشید.
مرحله پنجم: دریافت پشتیبانی و تامین مالی برای شرکت
کارآفرینان مهاجر و بومی که شرکت خود را در کانادا ثبت و راه‌اندازی می‌کنند، امکان دریافت انواع حمایت‌ها را در سطح ملی و منطقه‌ای دارند. این حمایت‌ها به صورت برنامه‌ها، خدمات، حمایت مالی و آموزش در حوزه کسب و کار مورد نظر ارائه می‌شود که با هدف توسعه کسب و کار کارآفرینان و در نهایت توسعه اقتصاد کانادا انجام می‌شود.
انواع ثبت شرکت در کانادا
ثبت شرکت در کانادا به دو صورت استانی/منطقه‌ای و فدرال انجام می‌شود. قوانین ثبت شرکت در هر روش متفاوت است.
ثبت شرکت در کانادا به صورت فدرالی
در صورتی که بخواهید شرکت خود را در سطح فدرال ثبت حقوقی کنید، علاوه بر مواردی که در بخش چگونگی ثبت شرکت در کانادا گفته شد، باید برای موارد زیر هم ثبت نام کنید:
- اسناد حقوقی مربوط به ثبت شرکت در سطح فدرال
- شماره تجاری فدرال
- صورت حساب‌های مالیاتی فدرال
- دیگر صورت حساب‌های مالیاتی مانند مالیات بر درآمد، مالیات بر کالا و خدمات (GST)، مالیات فروش هماهنگ (HST)، مالیات بر صادرات/واردات (در صورت لزوم)
- ثبت نام به عنوان یک شرکت فرا استانی یا فرا منطقه‌ای (در صورت تمایل به فعالیت در دیگر استان‌ها یا مناطق)
- دریافت مجوز و گواهی‌ها از دولت فدرال
مزایای ثبت شرکت از طریق دولت فدرال در کانادا
محافظت بیشتر از نام شرکت
اداره ثبت شرکت فدرال کانادا قبل از اینکه به شرکتی حق استفاده از نام آن را دهند، آزمون‌های سختگیرانه‌ای به کار می‌گیرند. وقتی نام شرکت تایید شد، در سراسر کشور از آن نام محافظت می‌شود که دیگر شرکت‌ها از آن سوءاستفاده نکنند.
حق ادامه دادن بیزینس در هر جایی از کانادا
شرکت‌هایی که به صورت فدرالی ثبت می‌شوند، می‌توانند بیزینس خود را در هر جایی از کانادا ادامه دهند و محدودیتی از نظر اینکه دفتر مرکزی در چه استان یا منطقه‌ای واقع شده، وجود ندارد.
به رسمیت شناخته شدن شرکت
شرکت‌های ثبت شده به صورت فدرالی مانند شرکت‌های کانادایی، رسمیت جهانی پیدا می‌کنند.
استفاده از خدمات آنلاین
اداره ثبت شرکت فدرال کانادا به شرکت‌های ثبت شده از طریق آن‌ها خدمات آنلاین ارائه می‌دهند به صورتی که امکان ارسال و دریافت اسناد و تاییدیه‌ها و همچنین پرداخت هزینه‌ها همگی به صورت آنلاین برای آن‌ها وجود دارد.
ثبت شرکت در کانادا به صورت استانی
اگر تصمیم گرفته‌اید که شرکت خود را در یک استان یا منطقه خاص در کانادا به ثبت برسانید، لازم است به قوانین خاص ثبت شرکت در هر استان یا منطقه توجه کنید. معمولا پروسه کلی ثبت شرکت در همه استانهای کانادا یکسان است اما تفاوت در جزییات و روش انجام مراحل آن است و در هر استان قوانین خاصی بر انواع شرکت‌ها اعمال می‌شود.
دو نوع ثبت شرکت در استان‌ها وجود دارد. Register a Business و Incorporate a Business.
ثبت شرکت به صورت Register معمولا برای کسب و کارهایی با مالکیت انحصاری یا مشارکتی انجام می‌شود. در این کسب و کارها شرکت به صورت یک شخصیت حقوقی مستقل نیست اما در ثبت شرکت به صورت Incorporate شرکت به صورت یک شخصیت حقوقی مستقل و جدا از سهامداران آن عمل می‌کند.